Man fängt sich immer mal wieder doppelte E-Mails ein, sei es durch eine fehlerhafte Konfiguration oder ungünstige Filterregeln. Gut zu wissen, dass es ein Plugin gibt, das diese doppelten Mails automatisch löscht.
Remove Duplicate Messages ist die Lösung. Mit einem einzigen Klick durchsucht und entfernt dieses praktische Thunderbird-Plugin alle Duplikate. Legen Sie einfach fest, was als Duplikat betrachtet werden soll, und lassen Sie das Plugin den Rest erledigen. Benutzerfreundlich, sicher und Open-Source.
Um „Remove Duplicate Messages“ zu installieren, öffnen Sie Thunderbird und gehen Sie zu den Add-ons. Suchen Sie nach „Remove Duplicate Messages“ und klicken Sie auf „Installieren“. Nach der Installation starten Sie Thunderbird neu.
Um das Add-on zu verwenden, öffnen Sie den Ordner, in dem sich die doppelten Nachrichten befinden, öffnen mit einem Rechtsklick das Kontextmenu und klicken auf „Doppelte Nachrichten entfernen“.
Beim Newsletterversand mit einem herkömmlichen E-Mail-Programm können einem verschiedene Probleme begegnen:
Begrenzte Anzahl von Empfängern: Viele E-Mail-Programme haben eine Begrenzung für die Anzahl der Empfänger, die in einer E-Mail-Liste enthalten sein können. Wenn Sie eine große Anzahl von Empfängern haben, müssen Sie möglicherweise mehrere E-Mails senden oder auf eine andere Lösung zurückgreifen.
Personalisierung: Es kann schwierig sein, personalisierte E-Mails zu erstellen, wenn Sie eine große Anzahl von Empfängern haben. Wenn Sie die E-Mails manuell personalisieren, kann dies zeitaufwendig sein und Fehler verursachen.
Spam-Filter: Wenn Sie eine große Anzahl von E-Mails an Empfänger senden, besteht die Gefahr, dass Ihre E-Mails als Spam markiert werden und im Spam-Ordner landen oder sogar blockiert werden.
Thunderbird mit dem Plugin Mail Merge kann diese Probleme lösen, indem es eine personalisierte Serien-E-Mail-Funktion bietet.
Hier sind einige der Vorteile:
Keine Begrenzung der Empfängerzahl: Mit Mail Merge können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Empfängern hinzufügen und personalisierte E-Mails senden.
Personalisierung: Mail Merge kann personalisierte E-Mails basierend auf den Informationen in einer CSV-Datei senden. Sie können verschiedene Felder wie Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse usw. verwenden, um personalisierte E-Mails zu erstellen.
Vermeidung von Spam-Filtern: Mail Merge kann E-Mails in einem langsamen Tempo senden, um zu vermeiden, dass sie als Spam markiert werden. Es kann auch den Versand von E-Mails über Ihren eigenen SMTP-Server konfigurieren, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails ordnungsgemäß gesendet werden.
Insgesamt bietet Thunderbird mit Mail Merge eine effektive Möglichkeit, personalisierte Serien-E-Mails an eine große Anzahl von Empfängern zu senden, ohne auf Spam-Filter zu stoßen oder Begrenzungen der Empfängerzahl zu haben.
Kontaktieren Sie mich für ein individuelles Angebot, um Thunderbird dementsprechend für Sie einzurichten.
Manchmal passiert es, dass nach einer Installation Thunderbird und Firefox auf Englisch anstatt, wie erwartet, auf Deutsch ist. Hier fehlen die Sprachpakete, die sich einfach nachinstallieren lassen:
Für Thunderbird: sudo apt install thunderbird-locale-de
Gestern kam bei einem Kunden die Frage auf, wie eine (Urlaubs)Abwesenheitsnotiz mit eventueller Mailweiterleitung zu schalten ist.
Wenn Sie einen meiner Linuxserver im Keller haben, geht das recht einfach:
Rufen Sie im Firefox das Lesezeichen „Mailkonfiguration” auf.
Alternativ geben Sie in der Adresszeile die Adresse https://linux:20000 ein.
Loggen Sie sich mit ihrem Benutzernamen und Kennwort ein.
Klicken Sie im linken Menü auf Mail und wählen die Option E-Mail-Weiterleitung (.forward)
Verfassen Sie auf der rechten Seite ihre Nachricht und aktivieren die Option Ja, mit folgender Nachricht / Abwesenheitsnotiz antworten:
Soll die Mail an einen Kollegen weitergeleitet werden, aktivieren Sie auch diese Funktion und tragen die Mailadresse des Kollegen ein.
Übernehmen Sie die Einstellungen durch einen Klick auf die grüne Schaltfläche Speichern am Ende der Seite.
Seit ich viele Kunden von der obsoleten T-Online Emailsoftware auf das Mailprogramm Thunderbird umgestellt habe, werde ich immer wieder auf bestimmte Themen angesprochen
Eines dieser Themen sind Floskeln, immer wiederkehrende Textpassagen in ihren Mails.
Berühmtestes Beispiel die Grußformel„Mit freundlichen Grüßen, Max Muster“
Kann man das nicht automatisieren?
Kann man! Mit Hilfe des Thunderbird Plugins Quicktext, das Sie wie folgt installieren:
Starten Sie Thunderbird und klicken Sie auf Extras/Add-ons.
In dem jetzt geöffneten Add-ons-Manager tragen Sie in das Suchfeld oben rechts den Namen Quicktext ein.
Das Addon Quicktext installieren.
Nach kurzer Suche wird Ihnen unter anderem das Plugin Quicktext angezeigt. Klicken Sie rechts auf die Schaltfläche Installieren und starten anschließend Thunderbird neu.
Nach dem Neustart rufen Sie unter Extras das neu hinzugekommene Quicktext auf. Dieses ist beim ersten Start noch leer, Sie müssen erst einmal eine Gruppe anlegen. In Gruppen werden die späteren Floskeln geordnet. Sinnvoll sind z.B die Gruppen Persönlich und Geschäftlich.
Haben Sie eine Gruppe angelegt, folgt die Anlage der eigentlichen Floskel. Das Foto ist relativ selbsterklärend (Bildschirmfoto).
Quicktext. Anlegen der Floskel „Mit freundlichen Grüßen“
Sichern Sie zum Schluss Ihre Einstellungen durch einen Klick auf Speichern, anschließend sind die eigenen Floskeln einsatzbereit.
Wenn Sie in Zukunft eine Mail verfassen, brauchen Sie nur noch das in „Einstellungen“ vergebene Schlüsselwort eintippen (In unserem Beispiel wäre das mfg) und anschließend die Tabtaste drücken, damit Quicktext das Schlüsselwort ersetzt.
Beispiel: mfg ohne anschließende Tabtaste bleibt mfg. Mfg anschließend gedrückter Tabtaste wird zu „Mit freundlichen Grüßen, Karl-Heinz Gerwien“
Alternativ können Sie ihre Texte auch mit dem in den Quicktext Einstellungen definierten Tastenkürzel eingeben.
Weitere Einstellungsmöglichkeiten und Feinheiten von Quicktext und Thunderbird werde ich in späteren Artikeln erläutern.
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